De regiocheck helpt je beoordelen of een boeking past binnen de planning en regionale afspraken van een artiest. Je gebruikt deze pagina vooral voordat je een aanvraag, optie of definitieve boeking accepteert, of wanneer je wilt zien waarom een boeking in het overzicht een regiowaarschuwing toont.
Kies eerst of je een enkele datum of een periode wilt controleren. Bij een enkele datum gebruikt ArtwinLive de gekozen dag en het aantal dagen ervoor en erna. Bij een periode worden boekingen getoond die in die periode vallen. Selecteer daarna de artiest, de datum of periode en de locatie die je wilt toetsen.
Dagen bepaalt hoe ver voor en na de gekozen datum de check kijkt. Km bepaalt binnen welke afstand een boeking als regionaal relevant wordt gezien. Deze waarden komen standaard uit de accountinstellingen of uit de artiestinstellingen, maar je kunt ze op de regiocheck tijdelijk aanpassen om een andere situatie te beoordelen.
De locatie is belangrijk: zonder herkenbare locatie of coördinaten kan ArtwinLive wel datum- en exclusiviteitsinformatie tonen, maar geen betrouwbare afstand berekenen. Kies daarom bij voorkeur een bestaande locatie of een tijdelijke locatie die goed genoeg ingevuld is.
De resultaten tonen verschillende soorten aandachtspunten. Een datumconflict betekent dat er op dezelfde dag al iets gepland staat. Een regioconflict betekent dat een andere boeking binnen de ingestelde periode en afstand valt. Een exclusiviteitsconflict betekent dat een bestaande boeking zelf regionale exclusiviteit heeft ingesteld, met eigen dagen en afstand.
De kaart toont de gekozen locatie, gevonden boekingen en eventuele exclusiviteitscirkels. Als je Afstand over de weg gebruiken inschakelt, gebruikt ArtwinLive waar mogelijk rijafstand in plaats van alleen hemelsbrede afstand. Met Omcirkel elke locatie kun je elke gevonden locatie een zichtbare cirkel geven, zodat je beter ziet hoe dicht boekingen bij elkaar liggen.
Gebruik Verberg opties en aanvragen wanneer je alleen definitieve boekingen wilt beoordelen. Gebruik Verberg besloten events wanneer besloten events de beoordeling niet mogen beïnvloeden. Tags beperken de resultaten tot boekingen met de gekozen labels.
De regiocheck neemt ook gekoppelde planningen mee wanneer een artiestinstelling bepaalt dat meerdere artiesten of agenda’s elkaar blokkeren. Dat maakt de check geschikt voor gedeelde acts, exclusieve roosters en situaties waarin meerdere artiesten niet tegelijk in dezelfde regio geboekt moeten worden.
Gerelateerde instellingen staan bij Account instellingen > Planning voor de standaard dagen, afstand en het meetellen van besloten events. Bij de artiestinstellingen kun je bepalen of de artiest de accountinstellingen gebruikt, eigen waarden heeft of de regiocheck uitschakelt. In het boekingsformulier kun je per boeking ook Regio exclusiviteit toepassen, waarmee die boeking later zelf exclusiviteitswaarschuwingen kan veroorzaken.
Zie de regiocheck als beslissingshulp. De pagina laat zien wat kan botsen, maar de uiteindelijke keuze hangt af van status, contractafspraken, reistijd, type event en wat je met de klant of artiest hebt afgesproken.