Bij artiesten en teams staat de operationele inrichting per roster-item. Een goede artiestinrichting maakt de rest van het systeem sneller: aanvraagformulieren kunnen gedeeld worden, standaardtijden worden ingevuld, prijsgroepen kunnen in een deal geladen worden, riders kunnen aan contracten worden gekoppeld en teamleden krijgen de informatie die ze nodig hebben.
Wat je per artiest voorbereidt
- Gebruik algemene artiestinstellingen voor naam, management, planningsgedrag, standaardduur, opbouwtijd en afbouwtijd.
- Gebruik prijsgroepen voor standaardgages en kostenstructuren die je opnieuw wilt gebruiken bij boekingen.
- Gebruik profiel en presskit voor publieke artiestinformatie, biografie, afbeeldingen en promotermateriaal.
- Gebruik aanvraagformulieren wanneer mensen buiten ArtwinLive boekingsaanvragen voor een specifieke artiest mogen indienen.
- Gebruik riders voor technische en hospitality-informatie die mee moet met contracten en boekingscommunicatie.
Teamleden en rechten
Het teamonderdeel bepaalt wie toegang heeft tot een artiest en wat die persoon mag doen. Rollen zoals performer, crew, management, tourmanager of engineer maken teamleden herkenbaar in planning en documenten. Rechten bepalen of iemand de artiest mag beheren, alleen relevante boekingen ziet of bredere boekingsstatussen kan bekijken. Bij alleen-lezen toegang is statuszichtbaarheid belangrijk, omdat aanvragen verborgen kunnen blijven terwijl opties, definitieve boekingen of afspraken zichtbaar mogen zijn.
Waar artiestinrichting terugkomt
- Nieuwe boekingen gebruiken de artiest, standaardtijden, beschikbare prijsgroepen en planningscontroles.
- Contracten kunnen geselecteerde riders en artiestgebonden documentinstellingen meenemen.
- Advancing en travel leunen op correcte team- en praktische informatie.
- Publieke profiel-, presskit- en aanvraaglinks werken het best wanneer de artiestinstellingen compleet zijn.