Teamleden zijn mensen die aan een artiest gekoppeld zijn. Dit kunnen performers, crew, management, tourmanagers, engineers of andere mensen zijn die artiestspecifieke informatie nodig hebben. Gebruik teamleden wanneer iemand informatie rond een artiest moet zien of ontvangen, maar geen brede toegang tot het hele account nodig heeft.
Waar teamleden voor gebruikt worden
- Ze maken het artiestenteam zichtbaar en herkenbaar op artiestpagina’s, in planning en in boekingsinformatie.
- Ze kunnen informatie ontvangen of bekijken die relevant is voor de boekingen waar ze bij betrokken zijn.
- Contactgegevens kunnen handig zijn voor riders, advancing, travel, productie en communicatie rond showdag.
- De rol helpt iedereen begrijpen of iemand optreedt, management doet, productie bewaakt of de artiest op een andere manier ondersteunt.
Teamleden instellen
Open de artiest en ga naar het teamonderdeel. Voeg de persoon toe met naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de rol die het werk het best beschrijft. Kies daarna het rechtentype. Beheertoegang is bedoeld voor mensen die de artiest helpen beheren. Alleen-lezen toegang is bedoeld voor mensen die vooral informatie nodig hebben. Beperkte zichtbaarheid houdt iemand gericht op boekingen waar die persoon onderdeel van is, met optioneel zicht op geselecteerde boekingsstatussen.
Belangrijke keuzes bij rechten
- De rol beschrijft wat iemand voor de artiest doet; het recht bepaalt wat iemand mag openen.
- Alleen-lezen teamleden zien normaal de boekingen waaraan ze gekoppeld zijn. Extra statuszichtbaarheid kan opties, definitieve boekingen of afspraken breder zichtbaar maken.
- Aanvragen kunnen verborgen blijven voor alleen-lezen teamleden wanneer vroege kansen nog niet gedeeld hoeven te worden.
- Contactinformatie toevoegen aan riders kan praktische communicatie makkelijker maken, maar gebruik alleen gegevens die in die context gedeeld mogen worden.
Teamleden versus agenten
Een teamlid hoort bij een artiest en werkt meestal met artiestspecifieke informatie. Een agent hoort bij het account en werkt met operationele workflows over de organisatie heen, zoals boekingen, relaties, finance, facturen, inkoop of instellingen. Veel organisaties gebruiken beide: agenten beheren het proces, terwijl teamleden de artiestinformatie ontvangen die nodig is om het optreden voor te bereiden of uit te voeren.