Riders houden technische, hospitality- en praktische voorwaarden verbonden aan de artiest en de boeking. Gebruik riders wanneer dezelfde informatie opnieuw nodig is in contracten, boekingscommunicatie of productievoorbereiding, zonder die telkens in losse bestanden te kopieren.
Een rider maken voor een artiest
- Open de artiest en ga naar het onderdeel Riders.
- Voeg een nieuwe rider toe, geef een duidelijke naam en plaats de ridertekst in de editor.
- Gebruik aparte riders wanneer verschillende situaties andere inhoud nodig hebben, bijvoorbeeld een technische rider, hospitality rider, festivalrider of akoestische setup.
- Controleer de rider voordat je die in contracten gebruikt, omdat de inhoud zichtbaar kan zijn voor klanten, leveranciers of artiestenteams.
De AI PDF-upload gebruiken
Heb je al een rider als PDF, gebruik dan de AI PDF-upload in de riderdialoog. ArtwinLive leest de PDF en zet die om naar bewerkbare ridertekst. Controleer het resultaat altijd voordat je opslaat: AI versnelt de eerste versie, maar jij blijft verantwoordelijk voor layout, ontbrekende onderdelen, contactgegevens en formulering.
Riders koppelen aan prijsgroepen
Prijsgroepen kunnen standaard riders meenemen. Dat is handig wanneer een bepaald dealtype altijd met dezelfde rider moet starten, bijvoorbeeld een clubshow, festivalpakket, corporate event of setup met extra productie-eisen. Open de prijsgroep of standaardprijsinstellingen van de artiest, kies de riders die bij die prijsgroep horen en sla op. Wanneer die prijsgroep op een boeking wordt gebruikt, kunnen de gekozen riders als verwachte standaard in de boekingsflow meekomen.
Riders selecteren op een boeking
Open in de boeking de contract- of riderinstellingen vanuit het boekingsoverzicht. Selecteer de riders die voor die specifieke boeking gelden. Je kunt de standaard riders uit de prijsgroep behouden, een extra rider toevoegen of een rider verwijderen die niet relevant is voor deze show. De geselecteerde riders zijn daarna beschikbaar in de contractflow en kunnen met de boekingsdocumenten worden getoond.
Riders betrouwbaar houden
- Gebruik duidelijke namen zodat agenten weten welke rider ze moeten kiezen.
- Werk de artiestenrider bij wanneer de standaardtekst verandert en controleer daarna boekingen waar al contracten lopen.
- Wees voorzichtig met bureau- of persoonlijke contactgegevens in ridertekst; neem alleen gegevens op die in die context gedeeld mogen worden.
- Gebruik selectie op boekingsniveau wanneer een eenmalige show een andere rider nodig heeft dan de normale artiestenstandaard.