Je accountinstellingen vormen de basis voor hoe ArtwinLive werkt voor iedereen in het account. Begin met bedrijfsgegevens, omdat deze terugkomen in uitgaande communicatie, contracten, facturen en publieke informatie. Controleer daarna gebruikersvoorkeuren, e-mailverzending, documentopmaak en beveiliging zodat de dagelijkse workflow consistent voelt.
Dagelijkse navigatie
- Gebruik het linkermenu voor de hoofdonderdelen: dashboard, planning, taken, relaties, artiesten of teams, boekingen, facturen, inkoop en inzichten.
- Gebruik zoeken om snel naar boekingen, relaties en andere gegevens te springen. Op de meeste toetsenborden open je dit met Command-K of Control-K.
- Gebruik de boekingssnelkoppeling wanneer je direct een boeking wilt maken, en het aanmaakmenu voor andere nieuwe acties.
- Gebruik het accountmenu voor je eigen profiel, taal, thema, wachtwoord, tweestapslogin, sessies en accountinstellingen.
Instellingen die de hele app sturen
- Bedrijfsgegevens bepalen de afzender, documentgegevens en bedrijfsinformatie in gegenereerde bestanden.
- E-mailverzending en sjablonen bepalen hoe facturen, contracten en andere berichten worden verzonden en welke tekst standaard wordt gebruikt.
- Documentopmaak en huisstijl bepalen hoe contracten, facturen en bestanden eruitzien.
- Labels, categorieen en aangepaste velden helpen om boekingen en relaties op je eigen manier te organiseren.
- Agenttoegang en rechten bepalen wie instellingen beheert, financiele details ziet, boekingen maakt of alleen in bepaalde onderdelen werkt.
Beveiliging en toegang
Gebruik wachtwoord, gekoppelde loginmethodes, tweestapslogin en actieve sessies om toegang te bewaken. Wanneer iemand niet meer voor de organisatie werkt, controleer dan agenttoegang en actieve sessies in plaats van alleen gedeelde wachtwoorden te wijzigen. Teamleden die aan artiesten gekoppeld zijn beheer je via het artiestenteam.